Коротко: что нужно и в каком порядке
Регистрация в «Честном знаке» идёт в четыре шага: получить УКЭП, поставить программу для подписи, подать заявку на сайте системы и подписать договоры в личном кабинете. Без подписи ничего из этого не получится, поэтому начинать надо с неё. Какие товары вообще подлежат маркировке, разбираем в статье Какие товары подлежат маркировке в 2026 году.
Что нужно до регистрации
Подпись. Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она должна быть выпущена на лицо, имеющее право действовать от имени организации или ИП без доверенности (по данным ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Сама организация или ИП должны числиться действующими в реестрах. Для ООО это руководитель, для ИП сам предприниматель. Подпись для налоговой и для маркировки одна и та же по типу, подробности в статье Электронная подпись для ИП: как получить.
Что проверяют в сертификате ИП:
- ИНН, для ИП это 12 цифр, и данные как в ЕГРИП;
- ОГРНИП: в инструкции Честного знака по системе МДЛП (лекарства) он требуется в сертификате самого ИП. Для остальных товарных групп это мы не проверили, уточняйте у удостоверяющего центра.
Носитель. Сертификат обычно хранят на токене. Ограничений по типу носителя в проверенных инструкциях Честного знака мы не нашли; какой носитель подойдёт, уточняйте у удостоверяющего центра, который выдаёт подпись. Если у вас Рутокен или JaCarta, смотрите установку драйвера.
Программа. В инструкциях «Честного знака» названы КриптоПро CSP и VipNet CSP. Установку КриптоПро мы разбирали отдельно: как скачать и установить КриптоПро CSP. Если с подписью уже заходили в налоговый кабинет, часть настроек готова: вход в личный кабинет ИП на nalog.ru.
Регистрация по шагам
- Откройте страницу регистрации. В инструкциях системы указан адрес markirovka.crpt.ru/register (вход в уже созданный кабинет: markirovka.crpt.ru/login-kep). Сверьте адрес в адресной строке и не переходите по рекламным ссылкам.
- Выберите сертификат. На странице регистрации в списке выбирают УКЭП руководителя (для ИП своего предпринимателя).
- Добавьте контакты. Вводят телефон и, если почта не подставилась сама, электронную почту.
- Войдите в личный кабинет. Сколько времени занимает рассмотрение заявки и как приходит ответ, в проверенных инструкциях не описано, поэтому сроки не называем.
- Заполните данные участника. В личном кабинете в разделе «Пользователь» открывают вкладку «Данные участника» и редактируют профиль, там же добавляют нужную товарную группу. При необходимости на вкладке «Пользователи» добавляют сотрудников. Если вы уже зарегистрированы в другой группе, повторная регистрация не нужна.
- Подпишите договоры. Подписывает лицо, которое вправе действовать от имени организации или ИП без доверенности, своей УКЭП. По инструкции Честного знака общие договоры: о подключении к ГИС МТ, на оказание услуг по предоставлению кодов маркировки, а также об устройствах регистрации эмиссии и их обслуживании. Они лежат в разделе «Документы от Оператора». Договоры по товарной группе подписывают в разделе «Категория товара». Точный перечень зависит от вашей роли и группы, смотрите его в своём кабинете.
- Подключите ЭДО и ОФД. По инструкции после договоров подключают операторов ЭДО и ОФД. Нужны ли они именно вам, зависит от схемы работы, подробности ниже.
Роль участника оборота (производитель, импортёр, оптовик, розница) определяется тем, что вы делаете с товаром. Как выглядит выбор роли на экране регистрации, зависит от текущей версии кабинета, поэтому порядок кнопок не описываем.
Что такое коды маркировки и как их получить
Код маркировки это уникальный код Data Matrix на товаре. По нему система отслеживает товар от производства или ввоза до продажи.
Порядок получения кодов (эмиссии) кратко такой:
- Оформить карточку товара в Национальном каталоге и довести её до статуса «Опубликована».
- Пополнить лицевой счёт: коды выдают после оплаты.
- Создать заказ кодов в разделе «Заказы» личного кабинета (вручную или импортом файла) и подписать его УКЭП.
- Дождаться, пока заказ получит статус «Доступен», и получить коды. Печатаются они из раздела «Товары» заказа. Потом коды наносят на товар.
Обязанности зависят от роли и товарной группы: у производителя и импортёра один набор действий, у оптовика и розницы другой. Что нужно именно вам, лучше выяснить до закупки товара.
Сколько это стоит
Оператор называет цену 50 копеек за один код без НДС. При ставке НДС 22% получается около 61 копейки. Основание: постановление правительства от 08.05.2019 № 577. Коды оплачивают до внесения сведений об их нанесении, особенности оплаты прописаны в договоре на услуги по предоставлению кодов (раздел «Документы от Оператора»).
Платы за саму регистрацию в проверенных инструкциях не указано, но и прямого заявления, что она бесплатна, мы не нашли. Ваши расходы будут на подпись у удостоверяющего центра, на коды, на оператора ЭДО и на ПО или кассу, если они нужны для вашего товара. Условия и тарифы уточняйте у конкретных поставщиков.
ЭДО и программы
Для обмена документами о движении маркированного товара нужен оператор ЭДО, а для учёта кодов часто используют программу учёта, например 1С или сервис оператора. Подходящий вариант зависит от оборота и от того, как вы продаёте: сами, через маркетплейс или оптом. Конкретные компании здесь не советуем, сравнивайте условия нескольких операторов.
Частые ошибки
- Подпись на другого человека. УКЭП выпущена на сотрудника, а не на директора или ИП. Для регистрации нужна подпись лица из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Неполный сертификат у ИП. В нём нет ИНН из 12 цифр или ОГРНИП.
- Не установлена программа или драйвер токена. Сайт не видит сертификат в списке. Проверьте КриптоПро или VipNet и драйвер носителя.
- Заказ кодов без карточки товара. Карточка в Национальном каталоге должна быть опубликована.
- Коды заказаны без оплаты. Сначала пополняют лицевой счёт.
- Подписали не тем сертификатом. Договоры и заказы подписывает тот, кто вправе это делать от имени организации.
Если нужна помощь с регистрацией и настройкой маркировки, посмотрите услугу по маркировке и 1С для селлеров. Ошибка в настройке обычно означает остановку продаж или штраф, а специалист берёт настройку и сроки на себя.
