Что делает бухгалтер для селлера
Задача не в том, чтобы «сдать нули», а в том, чтобы превратить отчёты площадок в понятные налоговые данные. Типичный набор работ:
- загружает еженедельные отчёты о продажах и сверяет их с поступлениями на счёт;
- разделяет выручку, комиссии, логистику, штрафы и возвраты;
- считает налог по УСН и взносы, напоминает о сроках платежей;
- при необходимости считает НДС и готовит декларацию;
- ведёт КУДиР или бухучёт и сдаёт отчётность в срок;
- отвечает на запросы налоговой.
Базовая отчётность ИП описана в статье какую отчётность сдаёт ИП на УСН. У селлера к ней добавляется работа с данными площадок.
Чем учёт селлера отличается от обычного ИП
Три особенности создают основную сложность.
Выручка приходит не так, как в договоре с покупателем. Площадка перечисляет деньги за вычетом комиссий и услуг, а налог считают с полной суммы продаж по отчёту. Если смотреть только в банковскую выписку, доходы занижаются.
Много мелких строк. Сотни продаж, возвратов и штрафов за неделю. Вручную сверять их долго, поэтому используют загрузку по API или выгрузку отчётов.
НДС. С 2026 года ИП на УСН становится плательщиком НДС, если доход за год превысил 20 млн ₽. Дальше нужно выбрать ставку: 5% или 7% без права на вычет входного НДС либо 22% с вычетом. Какой вариант выгоднее, зависит от закупок и маржи, это стоит просчитать заранее. Подробнее в статье НДС для селлеров маркетплейсов. Порог легко пропустить, потому что выручка растёт быстро.
Сколько стоит бухгалтер для селлера
Единого тарифа нет. По открытым прайсам (ориентир, зависит от объёма):
| Формат | Ориентир в месяц |
|---|---|
| Онлайн-сервис с интеграцией маркетплейсов, ИП на УСН | от 1,5–2 тыс. ₽ |
| Удалённое обслуживание селлера бухгалтером, базовые тарифы | от 4,6–9 тыс. ₽ |
| Общий тариф бухгалтерской фирмы или сервиса для ИП на УСН с бухгалтером | около 6–15 тыс. ₽ |
| Большой оборот, несколько площадок, НДС, ООО | выше, называют после расчёта |
Цену двигают пять вещей: режим налогообложения, оборот и число операций, количество площадок (WB, Ozon, Яндекс Маркет), НДС и наличие сотрудников. Общая логика расчёта описана в статье цены на бухуслуги для ИП.
Самому, онлайн-сервис или бухгалтер
- Самому. Подходит на старте: мало продаж, один кабинет, УСН «доходы». Минус: время на сверку и риск пропустить НДС-порог.
- Онлайн-сервис. Берёт данные по API, считает налог, напоминает о сроках. Дешевле, но вы отвечаете за полноту исходных данных и ответы налоговой.
- Бухгалтер на аутсорсе. Подходит при НДС, нескольких площадках, возвратах в большом объёме, сотрудниках на складе или в фулфилменте.
- Штатный бухгалтер. Окупается только при очень большом обороте и документообороте; у большинства селлеров дороже аутсорса.
На что смотреть в договоре
Уточните, кто сверяет отчёты площадок и как часто. Как считается лимит операций: по строкам отчёта или по банковским платежам. Что будет с тарифом при появлении НДС. Входят ли в цену ответы на запросы налоговой. От этого зависит итоговая сумма, а не от цифры в первой строке прайса.
Когда пора передавать учёт
Сигналы простые: доход приближается к 20 млн ₽ в год, добавилась вторая площадка, вы не успеваете сверять отчёты или нашли расхождения между продажами и поступлениями. Ошибка здесь стоит штрафов и доплат, а бухгалтер берёт на себя сроки и расчёты. Оставьте заявку, чтобы получить подбор тарифа под ваш оборот и режим.
