Коротко: порядок действий
Закрыть ИП несложно, но до подачи заявления нужно кое-что подготовить. Иначе придётся возвращаться к вопросам, которые проще решить заранее.
- Снять с учёта кассу (ККТ), если она есть.
- Рассчитаться с работниками и сняться с учёта как работодатель, если они были.
- Подать заявление Р26001.
- Дождаться листа записи ЕГРИП.
- Подать закрывающую декларацию и закрыть расчёты по взносам и налогам.
Что сделать до подачи заявления
Касса. Контрольно-кассовую технику лучше снять с учёта до подачи заявления. Это делают в личном кабинете ФНС, через оператора фискальных данных или лично в налоговой.
Сотрудники. Если у вас есть работники, их нужно уволить по правилам Трудового кодекса (прекращение деятельности ИП — основание для увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ): предупредить работников в установленные сроки, уведомить службу занятости и выплатить расчёт в день увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. После увольнения придётся сдать отчётность за работников в налоговую и Социальный фонд.
Расчётный счёт. Закона, который требует закрыть счёт до или после ИП, нет. Обычно его закрывают после того, как все платежи в бюджет сделаны.
Шаг: заявление Р26001
Форма заявления о прекращении деятельности ИП называется Р26001. Подать её можно четырьмя способами.
| Способ | Госпошлина | Особенность |
|---|---|---|
| Лично в налоговой | 160 ₽ | Нужен паспорт |
| Онлайн (ЛК ФНС, Госуслуги) | 0 ₽ | Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись |
| Через МФЦ | 0 ₽ | Без подписи, документы принимают сотрудники |
| По почте | 160 ₽ | Подпись на заявлении удостоверяет нотариус |
Налоговая вносит запись в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Результат придёт на электронную почту или его можно получить лично: это лист записи ЕГРИП. С его даты вы больше не ИП.
Долги и закрытие
Долги по налогам и взносам не мешают закрыть ИП: отказать из-за них налоговая не вправе. Но и долги не пропадают. Они остаются за вами как за физлицом, и взыскивать их будут как с обычного гражданина. Лучше закрыть расчёты с бюджетом заранее или сразу после закрытия, чтобы не платить пени.
Взносы при закрытии
Фиксированные взносы за себя платят до самого дня закрытия. За неполный год сумму считают пропорционально отработанному времени. Для 2026 года полная сумма за год составляет 57 390 ₽, дополнительный 1% берут с дохода свыше 300 000 ₽ (максимум этого платежа 321 818 ₽). При закрытии взносы нужно уплатить не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учёта в налоговом органе (ст. 432 НК РФ), так что не ждите конца года. За неполный месяц фиксированная часть считается пропорционально дням до даты регистрации прекращения. Сумму для вашей даты закрытия посчитает калькулятор взносов ИП, общие правила описаны в статье страховые взносы ИП 2026.
Взносы, которые вы платите после закрытия, не уменьшают налог УСН, поэтому платите их вовремя.
Налоги после закрытия
Если вы работали на УСН, нужно подать закрывающую декларацию. Её срок: не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности (п. 7 ст. 346.23 НК РФ), а налог по ней платят не позднее 28-го числа того же месяца. Например, закрылись в октябре — декларация до 25 ноября. Безопаснее сдать её до внесения записи о закрытии в ЕГРИП: после этого ИП уже не сможет подписывать отчёты как предприниматель. Как её заполнить и что в ней отличается, читайте в статье декларация УСН при закрытии ИП.
Пропуск срока грозит штрафом, размер и порядок разобраны в статье штрафы за несдачу декларации УСН.
Если ИП не работал
«Нулевой» ИП закрывают так же, по заявлению Р26001. Закрывать его выгоднее, чем держать: пока запись в ЕГРИП есть, вы обязаны платить фиксированные взносы и сдавать отчётность, даже если дохода нет.
Закрыть и снова открыть
Закрыв ИП, вы можете открыть его снова в любое время, как это сделать, описано здесь. Для тех, кто планирует новый ИП в течение нескольких месяцев, стоит заранее прикинуть налоговую нагрузку: взносы начнут считаться заново с даты новой регистрации.
Когда лучше обратиться к бухгалтеру
Закрытие ИП состоит из нескольких взаимосвязанных шагов: касса, работники, взносы, декларация, оплата налога. Пропуск любого из них приводит к штрафам и пеням, а иногда к блокировке счёта.
