Почему ООО сложнее ИП
У ИП на УСН бухучёта нет: достаточно книги доходов. У ООО он обязателен, плюс отдельная бухгалтерская отчётность, кассовая дисциплина и учёт расчётов с учредителями. Даже если деятельность не ведётся, нулевую декларацию и отчётность сдавать надо. Поэтому обслуживание ООО обычно стоит дороже, чем ИП на том же режиме. Для сравнения смотрите цены на услуги для ИП.
Что входит в обслуживание ООО
Типовой состав услуг:
- ведение бухгалтерского и налогового учёта по первичным документам и банковской выписке;
- расчёт налога по УСН и авансов, контроль платежей;
- декларация по УСН и бухгалтерская отчётность за год;
- зарплата, НДФЛ, взносы и отчётность за сотрудников, если они есть;
- ответы на требования налоговой;
- консультации по договорам и налоговым вопросам, но у разных фирм это в тариф входит по-разному.
Основные годовые сроки для ООО на УСН: декларация за год до 25 марта, бухотчётность до 31 марта. Квартальных деклараций по УСН нет, но авансы платят в течение года. Если у ООО появился НДС, добавляется квартальная декларация.
Сколько стоит обслуживание ООО
Ориентиры по открытым прайсам (зависят от объёма и региона):
| Параметры | Ориентир в месяц |
|---|---|
| Только нулевая отчётность | около 2 000 ₽ |
| 4–10 операций | около 6 800 ₽ |
| 11–30 операций | 10 000–12 000 ₽ |
| 31–50 операций | 12 800–15 000 ₽ |
| 51–100 операций | около 17 500 ₽ |
| 101–200 операций | 22 500–27 000 ₽ |
| Полное ведение ООО на УСН у крупного сервиса с бухгалтером | от 14 700 ₽ |
| Онлайн-сервисы, базовые тарифы | от нескольких сотен до 3,5 тыс. ₽ |
Разброс большой, и цифры нельзя складывать в один «средний чек»: дешёвые тарифы подразумевают, что документы вы вносите сами. Для расчёта по вашим параметрам используют калькуляторы стоимости на сайтах бухгалтерских фирм, но итог лучше проверять в договоре.
Что сильнее всего влияет на цену
Система налогообложения. УСН «доходы» дешевле, чем «доходы минус расходы», ОСНО дороже обоих из-за НДС и налога на прибыль.
Число документов и операций. Тарифы привязаны к лимитам. Каждая лишняя операция сверх лимита оплачивается отдельно.
Сотрудники. Зарплата, больничные, отпуска и отчётность по НДФЛ и взносам делают тариф в несколько раз выше.
НДС. Для ООО на УСН с 2026 года действует тот же порог, что и для ИП: доход свыше 20 млн ₽ в год делает компанию плательщиком НДС. См. НДС для ИП на УСН, логика для организаций аналогична.
Специфика бизнеса. Маркетплейсы, ВЭД, производство, строительство и торговля с большим числом накладных обслуживаются дороже.
Аутсорс, штат, онлайн-сервис, самому
- Аутсорс. Фиксированная плата, подмена на время отпуска, ответственность по договору. Подходит для большинства малых ООО.
- Штатный бухгалтер. Нужен при большом объёме документов и ежедневной работе с первичкой. Оклад, взносы и рабочее место делают такой вариант дороже аутсорса, сравнение в статье аутсорс или штат.
- Онлайн-сервис. Дёшево, если у директора есть время вносить документы и разбираться в подсказках.
- Самому. Допустимо при единицах операций, но срок и ошибки в бухотчётности на вашей ответственности.
Что уточнить перед договором
Что считается документом или операцией. Входит ли в цену бухгалтерская отчётность за год или она оплачивается отдельно. Кто отвечает на требования налоговой. Что произойдёт с тарифом при найме сотрудника или превышении порога НДС. Как устроена передача документов: по почте, через ЭДО или через сервис.
Когда передавать учёт специалисту
Пропущенный срок декларации оборачивается штрафом, а при длительной просрочке налоговая может приостановить операции по счёту. Бухгалтер берёт на себя календарь платежей и отчётов. Оставьте заявку, и вам подберут вариант под режим, число операций и сотрудников без лишних услуг в тарифе.
