Короткий ответ
Выбор зависит от двух вещей: сколько документов в месяц и сколько вы готовы тратить на контроль. Для ИП и небольших ООО чаще всего подходит аутсорс. Для бизнеса с ежедневным потоком документов нужен специалист, который работает внутри. А для тех, у кого пара операций в месяц, хватит онлайн-сервиса или самостоятельной работы.
Из чего складывается стоимость штатного бухгалтера
Оклад это только часть. Работодатель платит страховые взносы с зарплаты, оплачивает отпуск и больничные, организует рабочее место и программы. В одном коммерческом обзоре рынка расчёт приведён на примере оклада 185 тыс. ₽: к нему добавляются взносы около 55,5 тыс. ₽, резерв на отпускные и больничные около 22 тыс. ₽ и расходы на рабочее место и обучение, всего порядка 280 тыс. ₽ в месяц, а для очень опытных специалистов до 350–450 тыс. ₽. Это вторичный источник и пример для высокооплачиваемого главбуха, для рядового бухгалтера и в регионах сумма ниже. Свою цифру посчитайте по реальной зарплате: оклад плюс 30% взносов плюс резерв на отпуск и больничные плюс рабочее место.
Из чего складывается стоимость аутсорса
Аутсорсер берёт фиксированную плату за комплекс, в которую входят его зарплата, программы и подмена. Ориентиры по открытым источникам (зависят от объёма и региона):
| Формат | Ориентир в месяц |
|---|---|
| ИП на УСН, базовый тариф бухгалтерской фирмы | от 6–9 тыс. ₽ |
| Полное сопровождение малого бизнеса (ИП или ООО) с десятками операций | около 12–27 тыс. ₽ |
| Большой объём: 10–30 сотрудников, оборот в миллионы ₽ в месяц | от 19–39 тыс. ₽ |
Что именно входит в базовый тариф, описано в статье что входит в обслуживание ИП. Цены для ООО подробнее в материале бухобслуживание ООО.
Сравнение вариантов
| Аутсорс | Штат | Самому | Онлайн-сервис | |
|---|---|---|---|---|
| Затраты | Фиксированная плата | Оклад, взносы, рабочее место | Ваше время | Невысокая абонентская плата |
| Подмена при отпуске | Обеспечена | Нужно искать | Нет | Не требуется |
| Контроль | Через отчёты и договор | Ежедневный, внутри | Полный | Полный, вы вносите данные |
| Риск ошибки | Ответственность по договору | На работодателе | На вас | На вас |
| Подходит для | Малый и средний бизнес | Большой документооборот | Единицы операций | Небольшой оборот, простой режим |
У аутсорса есть и минус: приходится передавать данные третьей стороне и доверять ей. В обзорах его называют главным риском и советуют прописывать в договоре ответственность за ошибки, срок ответа и порядок передачи документов. У штатного сотрудника сильнее знание вашего бизнеса со временем, и он быстрее реагирует на срочные задачи.
Когда что выбирать
- ИП без сотрудников, УСН, десятки операций. Самому или онлайн-сервис, пока хватает времени. Аутсорс, если расчёты занимают больше пары часов в месяц или появился НДС (порог с 2026 года 20 млн ₽ дохода в год).
- ИП с сотрудниками. Аутсорс: к отчётности добавляется зарплата, НДФЛ и взносы. Список отчётов смотрите в статье какую отчётность сдаёт ИП на УСН.
- Малое ООО. Аутсорс: бухгалтерия обязательна, и бухгалтер на полную ставку будет загружен не полностью.
- Продавец на маркетплейсах. Аутсорс или специализированный сервис с интеграцией: у селлера много строк в отчётах и возможен НДС.
- Компания с ежедневной работой с первичкой. Штатный бухгалтер, иногда в сочетании с аутсорсом по сложным вопросам.
Что проверить в договоре аутсорса
Лимит операций в тарифе и цену за превышение. Состав услуг: учёт, отчётность, ответы на запросы налоговой. Срок реакции на вопросы. Ответственность за ошибки и штрафы. Порядок передачи документов и возврата архива при расторжении.
Что дальше
Если вы прикидываете, что вам нужно, посчитайте число операций за прошлый месяц и сверьтесь с нашей статьёй про цену услуг для ИП. Если хотите, оставьте заявку: бухгалтер уточнит режим, число операций и сотрудников и подскажет подходящий формат. Ошибка в отчётности обходится штрафом, а срок отчёта не ждёт.
