Два пути, которые называют «упрощённой ликвидацией»
Под этим запросом обычно скрываются две разные процедуры. Они ведут к одному результату, запись об исключении из ЕГРЮЛ, но запускаются по-разному.
| Исключение по заявлению участников | Исключение недействующего юрлица | |
|---|---|---|
| Кто запускает | Само ООО, подаёт заявление Р19001 | Налоговая, по своей инициативе |
| Для кого | Субъекты МСП, соответствующие условиям | Юрлица без отчётности и движения по счетам 12 месяцев |
| Срок возражений | 3 месяца с публикации | 3 месяца с публикации |
| Стоимость | Госпошлина не нужна (по данным КонсультантПлюс) | Нет |
| Контроль | Вы | Налоговая, вам остаётся только возразить |
Первая процедура (ст. 21.3 закона № 129-ФЗ о госрегистрации) работает с 1 сентября 2024 года. Вторая действует давно и описана в ст. 21.1 того же закона.
Кто может закрыть ООО по заявлению
Налоговая называет условия, которые должны выполняться одновременно:
- ООО включено в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства;
- компания не плательщик НДС или освобождена от его уплаты (на дату решения налоговой об исключении);
- нет незавершённых расчётов с кредиторами;
- в ЕГРЮЛ нет недостоверных сведений;
- нет неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
- в собственности нет недвижимости и транспорта;
- компания не находится в процессе ликвидации, реорганизации или исключения из реестра.
Условия проверяют дважды: в момент подачи заявления и в момент исключения. Если за время ожидания у компании появился долг, она купила автомобиль или получила требование кредитора, процедура остановится.
Эти требования значат одно: упрощённо можно закрыть только «чистую» компанию. Если есть долги, имущество или споры, нужна обычная ликвидация ООО.
Как подать заявление
- Проверьте, что ООО в реестре МСП и нет долгов по налогам и взносам (сверка с налоговой снимет сомнения).
- Рассчитайтесь со всеми кредиторами и закройте обязательства по сотрудникам. Это условие, а не формальность.
- Заполните заявление по форме Р19001. Его подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью или заверяют у нотариуса. Как получить ЭЦП, описано в статье про электронную подпись.
- Подайте заявление через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте ФНС. Другие способы подачи уточняйте в налоговой.
- Налоговая рассматривает заявление в течение пяти рабочих дней и, если оснований для отказа нет, публикует решение в «Вестнике государственной регистрации» и на сайте ФНС.
- Кредиторы и другие лица получают 3 месяца на возражения.
- Если возражений нет, налоговая исключает компанию из ЕГРЮЛ.
В итоге процедура укладывается примерно в 3,5 месяца, а не в год и больше. Назначать ликвидатора, публиковать сообщения о ликвидации и составлять ликвидационный баланс не нужно.
Что сделать с отчётностью
Закон не разрешает пропускать отчётность до момента исключения. Какие декларации нужно сдать за период, в том числе итоговые, зависит от режима налогообложения, сотрудников и даты исключения. Состав отчётов ООО на упрощёнке смотрите в статье отчётность ООО на УСН. Перед подачей заявления лучше закрыть расчётные счета, сдать все отчёты и убедиться, что задолженностей нет.
Исключение недействующего юрлица
Налоговая может исключить компанию без вашего участия, если выполняются оба условия сразу:
- она 12 месяцев не сдавала бухгалтерскую отчётность;
- она 12 месяцев не проводила операции хотя бы по одному банковскому счёту.
Дальше работает схема:
- Налоговая публикует решение о предстоящем исключении в «Вестнике государственной регистрации».
- Заинтересованные лица, включая саму компанию, получают 3 месяца на заявления с возражениями.
- Если заявлений нет, налоговая принимает решение об исключении.
Если вы не хотите терять компанию, подайте возражение в установленный срок и приложите доказательства, что компания действует. Если хотите закрыть ООО именно так, учтите: это не способ «быстро и бесплатно» уйти от долгов, и ждать придётся дольше, чем при заявлении.
Чем рискуют директор и участники
Исключение из ЕГРЮЛ не отменяет долгов перед кредиторами. Контролирующие лица (директор, участники) могут отвечать по долгам исключённой компании субсидиарно, если кредиторы докажут, что те действовали недобросовестно или неразумно. Поэтому упрощённый путь выбирают, когда долгов нет, а имущество оформлено и учтено.
Ещё один нюанс. Если бизнес ещё нужен, исключение влечёт утрату ООО и всех его прав: счетов, договоров, лицензий. Восстановить компанию после исключения можно только через суд и не всегда.
Что проверить до подачи заявления
Отказ или остановка процедуры чаще всего связаны с выполнением условий, а не с бумагами. Пройдитесь по списку:
- Реестр МСП. Убедитесь, что компания в нём числится на дату подачи. Если вы попали туда давно, а показатели изменились, сверьтесь с сайтом ФНС.
- Недоимка. Даже небольшой долг по налогу, взносу или пеням — основание остановить исключение. Запросите у налоговой справку о состоянии расчётов.
- Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Если по адресу или директору есть отметка о недостоверности, сначала исправьте её.
- Незавершённые расчёты. Закройте договоры, верните авансы клиентам и рассчитайтесь с работниками. Условие касается и «забытых» мелких долгов.
- НДС. Если ООО стало плательщиком НДС, например из-за превышения порога дохода в 2026 году, упрощённый путь, как правило, недоступен (позиция Минфина: учитывается статус плательщика НДС на дату решения регистрирующего органа). Условия НДС для упрощёнки разобраны в статье налоги ООО на УСН в 2026.
После публикации решения следите за письмами из налоговой и за своим личным кабинетом: при поступлении возражения процедура остановится, и придётся переходить на обычную ликвидацию.
Что выбрать
- Компания маленькая, без долгов, без недвижимости и НДС, а срок в 3–4 месяца устраивает: подходит упрощённая процедура по заявлению.
- Есть долги, сотрудники, споры, имущество или вы плательщик НДС: нужна обычная ликвидация.
- Компания «спит» больше года: налоговая может исключить её сама, но, если нужен контроль над процессом, быстрее подать заявление самому.
Условия и сроки закон меняет, поэтому перед подачей сверяйтесь с актуальной страницей ФНС. Ошибка в заявлении или нарушенное условие приведут к отказу или остановке процедуры, а исключённую компанию вернуть сложно.
