Кто сдаёт статистику
Статистическую отчётность сдают организации и ИП, которых Росстат включил в наблюдение по тем или иным формам. У каждой формы на бланке указано, кто её предоставляет, а конкретные формы вам назначает Росстат. Налоговый режим ничего не решает: УСН, патент или ОСНО, обязанность одинаковая. Основание — закон № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте».
Самозанятые без статуса ИП форму 1-ИП не сдают. ИП, который применяет налог на профессиональный доход, сдаёт 1-ИП на общих основаниях, если Росстат назначил её.
Статистика не заменяет налоговую отчётность. Это отдельные отчёты, в другой орган и по другим формам. Про налоговую часть читайте в статьях какую отчётность сдаёт ИП на УСН и отчётность ООО на УСН.
Как узнать, какие формы сдавать именно вам
Росстат ведёт сервис в системе сбора отчётности (Web-сбор): раздел для получения данных о кодах и формах. Он находится по адресу websbor.rosstat.gov.ru/online/info.
- Откройте сервис. Для просмотра перечня достаточно ввести ИНН, отдельная регистрация не нужна.
- Введите ИНН, ОГРН (для ИП — ОГРНИП) или ОКПО.
- Нажмите «Получить». Появится список форм с периодичностью и сроками.
Три правила, чтобы не ошибиться:
- Перечень меняется. Проверяйте его регулярно, например перед каждой отчётной датой.
- У каждого обособленного подразделения организации свой перечень.
- Отсутствие письма из Росстата не освобождает от отчёта. Если форма есть в перечне, сдавать её нужно, даже если никто не напоминал.
Ещё один путь: письменный запрос в территориальный орган Росстата. Ответ может прийти не сразу, поэтому быстрее проверить самому по ИНН.
Формы, которые встречаются чаще других
Список ниже не полный. Росстат утверждает формы приказами и регулярно меняет их. Сроки в таблице взяты из бланков действующих форм. Точные сроки и периодичность для вашей организации берите из перечня по ИНН.
| Форма | Кому и о чём | Как часто и когда (по бланку формы) |
|---|---|---|
| 1-ИП | ИП, зарегистрированные в ЕГРИП на 31 декабря отчётного года, кроме занятых розничной торговлей; сведения о деятельности предпринимателя. Форма утверждена приказом Росстата от 22.07.2025 № 349 | Раз в год, с первого рабочего дня января по 2 марта. За 2025 год был срок до 2 марта 2026 года, за 2026 год по бланку тот же: до 2 марта 2027 года |
| П-4 | Юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства; численность и зарплата работников | Ежемесячно или ежеквартально, как назначено в перечне: с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчётного периода |
| П-4 (НЗ) | Юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства, со средней численностью за предыдущий год более 15 человек; неполная занятость и движение работников. Форма по приказу от 22.07.2025 № 348, отчёты с I квартала 2026 года | Ежеквартально: с 1-го рабочего дня по 8-е число после квартала, за IV квартал по 10-е число |
| П-1 | Юрлица, кроме малого предпринимательства, кредитных и некредитных финансовых организаций (полные условия на бланке); производство и отгрузка | Ежемесячно: с 1-го по 10-й рабочий день после отчётного месяца |
| П-2 | Юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства; инвестиции в нефинансовые активы | Ежеквартально: с 1-го по 20-е число месяца после отчётного периода, за год по 8 февраля. С отчёта за I квартал 2027 года вводится новая форма (приказ от 31.07.2026 № 437), её сроки смотрите на бланке |
| 4-ТЭР | Юрлица, кроме малого предпринимательства, ТСЖ и религиозных организаций; топливо и энергия | Раз в год, с 20 января по 16 февраля. За 2025 год был срок до 16 февраля 2026 года, за 2026 год по новому бланку (приказ от 31.07.2026 № 423) тот же: до 16 февраля 2027 года |
Формы П-4, П-1, П-2 и 4-ТЭР по их бланкам предназначены для юрлиц, кроме субъектов малого предпринимательства, и ИП их не сдают. Малые предприятия и микропредприятия отчитываются по своим формам (например, ПМ и МП (микро)), ИП по 1-ИП. Какие формы назначены именно вам, показывает сервис Росстата по ИНН, поэтому ориентируйтесь на него, а не на название формы или размер бизнеса. Сроки иногда продлевают отдельными приказами Росстата (например, для отчётов за январь 2026 года приказом от 02.02.2026 № 48), поэтому сверяйтесь с объявлениями в личном кабинете респондента.
Как и куда сдавать
Закон требует предоставлять данные в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (часть 7 статьи 8 закона № 282-ФЗ). Бумажный вариант в этой норме оставлен для граждан, которые не ИП. Про подпись подробнее в статье электронная подпись для ИП.
Способы, которые называет Росстат в разъяснениях территориальных органов:
- Система сбора отчётности Росстата (Web-сбор). В режиме on-line отчёт заполняют в личном кабинете респондента. В режиме off-line программа Росстата «Заполнение форм статистической отчётности» формирует файл XML, который подписывают и загружают в личный кабинет. Нужна регистрация в системе.
- Специализированный оператор связи (сервис электронной отчётности). Многие сервисы умеют отправлять статистику вместе с остальной отчётностью. Состав функций зависит от оператора и тарифа.
Подпись можно получить в удостоверяющем центре ФНС, в аккредитованном удостоверяющем центре или в приложении «Госключ». Подпись из «Госключа» оформлена на физлицо, поэтому для отчёта организации нужна машиночитаемая доверенность. Если отчёт подаёт представитель, доверенность нужна тоже: какие виды принимает система, смотрите в личном кабинете респондента или спросите в территориальном органе Росстата.
Что будет за несдачу
За непредставление, просрочку или недостоверные данные штрафует Росстат по статье 13.19 КоАП РФ:
| Нарушение | Должностные лица и ИП | Организации |
|---|---|---|
| Первое | 10 000–20 000 ₽ | 20 000–70 000 ₽ |
| Повторное | 30 000–50 000 ₽ | 100 000–150 000 ₽ |
В статье 13.19 нет отдельной строки для ИП. По примечанию к статье 2.4 КоАП предприниматели без образования юрлица отвечают как должностные лица, если в самой статье не сказано иного, а здесь не сказано. Если есть сомнения, уточните у бухгалтера или в территориальном органе Росстата.
Что делать, если пришло письмо или отчёт просрочен
- Не игнорируйте письмо. Прочитайте, какие формы и за какой период запрашивают.
- Проверьте свой перечень по ИНН в сервисе Росстата.
- Если форма в перечне, подготовьте и сдайте отчёт в электронном виде, даже с опозданием.
- Если формы в перечне нет, ответьте письменно в территориальный орган Росстата и приложите пояснение.
- При неясностях звоните в территориальный орган, указанный в письме.
Если не хочется разбираться самому
Статистика может прийти неожиданно, формы и сроки меняются, а за пропуск есть штраф. Какие ещё обязанности есть у бизнеса помимо налогов, читайте в статье что ещё нужно бизнесу, кроме налогов.
