Что нужно, чтобы сдать онлайн
Сайт ФНС принимает декларации ИП бесплатно, без посредников. Подготовьте три вещи:
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это обязательное условие для отправки файла. Как её получить, описано в статье электронная подпись для ИП.
- Доступ в личный кабинет ИП. Вход через сертификат электронной подписи: на странице авторизации выберите «Сертификат ЭП».
- Декларация в XML-формате. Не PDF и не скан.
Отдельно проверьте компьютер: для работы с подписью нужны плагин и программа-криптопровайдер, и без них кабинет подпись не увидит. Контур предлагает для этого сервис диагностики рабочего места.
Способ 1. Загрузить готовый XML
Файл можно сформировать бесплатно в программе «Налогоплательщик ЮЛ» на сайте ФНС. Данные для неё берите из КУДиР, а саму логику строк объясняет статья как заполнить декларацию УСН на доходах. Другой вариант: бухгалтерский онлайн-сервис, который собирает XML сам.
Дальше:
- Войдите в личный кабинет ИП по сертификату ЭП.
- Откройте «Жизненные ситуации» и выберите вкладку «НБО» (налоговая и бухгалтерская отчётность). В Контуре уточняют, что может понадобиться пункт «Показать все».
- Загрузите XML-файл с компьютера.
- Нажмите «Подписать и отправить».
Способ 2. Заполнить декларацию онлайн
ФНС описывает и второй путь, без отдельных программ: «Налоговая отчётность», вкладка «Направить документ», затем «Заполнить декларацию по УСН онлайн». Сервис собирает форму из полей, вы вносите доходы и взносы и отправляете. Какой именно вид подписи сервис запросит в момент отправки, смотрите в самом кабинете: источники ФНС этого не уточняют.
Как понять, что декларация принята
После отправки в кабинете появляются подтверждение отправки и результаты обработки. Там же виден статус камеральной проверки. Сохраните подтверждение: оно доказывает, что вы сдали отчёт в срок. Если срок горит, не отправляйте файл за пять минут до полуночи. Сервис может отклонить документ из-за ошибки формата, и придётся отправлять повторно. Крайнюю дату смотрите в статье срок сдачи декларации УСН.
Если подписи нет
Электронная подпись не единственный путь. Декларацию можно подать лично в налоговую по месту учёта или отправить ценным письмом с описью вложения. Источники ФНС называют для отправки файла из кабинета именно подпись.
Нулевую декларацию тоже подают в этом же порядке. Подробности в статье нулевая отчётность ИП на УСН.
Когда проще передать это бухгалтеру
Подпись, плагины, формат файла, повторная отправка при ошибке: для разовой отчётности это терпимо, но срок один и штраф за его пропуск настоящий. Бухгалтер сам подписывает и отправляет отчёт и возвращает вам подтверждение. Для ИП с работниками или несколькими видами дохода это ещё и проверка цифр.
